Sistem Informasi Akuntansi
Disusun oleh :
Roni Akbar / 36112685
3DB08
UNIVERSITAS GUNADARMA
2014
1.
Definisi sistem informasi akuntansi
menurut anda ?
2.
Jelaskan peranan SIA dalam rantai
nilai (value chain)?
3.
Sebutkan dan jelaskan pihak
eksternal dan pihak internal pengguna utama informasi akuntansi ?
4.
Jelaskan fungsi SIA dalam suatu
organisasi ?
5.
Sebutkan dan jelaskan aplikasi
teknologi informasi pada suatu organisasi ?
1.
DEFINISI SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI
Sistem
Informasi Akuntansi adalah suatu komponen organisasi untuk mengumpulkan,
mengolah, menganalisis, dan mengkomunikasikan informasi keuangan dan
pengambilan keputusan bagi pihak perusahaan maupun pihak luar perusahaan.
Sebuah Sistem
Informasi Akutansi dapat menambah nilai mutunya dengan cara, yaitu:
• Menyediakan
informasi yang akurat dan tepat waktu.
• Meningkatkan
kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan.
• Meningkatkan
efisiensi.
• Meningkatkan
kemampuan dalam pengambilan keputusan.
• Meningkatkan
sharing knowledge
• Menambah
efisiensi kerja pada bagian keuangan.
Tujuan Kegiatan
Terciptanya
aplikasi sistem informasi akuntansi (SIA) yang terintegrasi di mana di dalamnya
mencakup billing system, pencatatan piutang, pencatatan persediaan, pencatatan
aktiva tetap, dan akuntansi yang dapat mendukung pengambilan keputusan.
Sasaran/Hasil
yang Diharapkan
1.
Sistem
Informasi Akuntansi akan menghasilkan output berupa pelaporan atas seluruh
transaksi keuangan perusahaan dan disajikan dalam bentuk laporan keuangan
yaitu, Neraca Perusahaan, Laporan Rugi Laba dan Laporan Arus Kas. SIA yang
dirancang secara sistematis dan mengadopsi teknologi informasi ini diharapkan
dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pencatatan transaksi dan menyajikan
informasi yang akurat serta tepat waktu.
2.
Sistem
Informasi Aktiva Tetap dan Persediaan yang telah terkomputerisasi dan
terintegrasi sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari Sistem Informasi
Akuntansi, akan menghasilkan laporan-laporan pendukung bagi laporan keuangan
PDAM, berupa rincian-rincian persediaan dan aktiva tetap.
3.
Dengan
implementasi Billing System yang terkomputerisasi dan terintegrasi maka
diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pencatatan, pengolahan
data transaksi serta menyajikan informasi yang akurat serta tepat waktu. Hal
ini sangat memungkinkan karena billing system telah disusun sedemikian rupa
sehingga dapat menangani transaksi secara on-line, bahkan data yang ada dapat
digunakan untuk informasi tagihan rekening air minum lewat telepon maupun
transaksi on-line lewat ATM.
2.
Peran SIA dalam Rantai
Nilai (VALUE CHAIN)
Pada umumnya organisasi bertujuan menyediakan
nilai untuk pelanggan. Hal tersebut membutuhkan pelaksanaan berbagai kegiatan
yang berbeda-beda, dan dapat dikonseptualisasikan dalam bentuk rantai nilai (value
chain).
Rantai nilai organisasi terdiri dari lima
aktivitas utama (primary activities) yang secara langsung memberikan nilai
kepada para pelanggannya, yaitu:
1. Inbound logistics
terdiri dari penerimaan, penyimpanan,
dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk
menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.
2. Operasi (operations)
adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah
masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.
3. Outbond logistics
adalah aktivitas-aktivitas yang
melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.
4. Pemasaran dan penjualan
mengarah pada aktivitas-aktivitas
yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk
yang dihasilkan organisasi.
5. Pelayanan (service)
memberikan dukungan pelayanan purna
jual kepada para pelanggan.
Organisasi juga melaksanakan berbagai aktivitas pendukung (support activities) yang memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan efektif. Aktivitas-aktivitas pendukung tersebut dapat dikelompokkan menjadi empat kategori, yaitu:
1. Infrastruktur perusahaan
mengarah pada aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi
umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian
dari infrastruktur perusahaan.
2. Sumber daya manusia
melibatkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan,
pengontrakan, pelatihan, dan pemberian kompensasi dan keuntungan bagi pegawai.
3. Teknologi merupakan aktivitas
yang meningkatkan produk atau jasa. Contoh: penelitian dan pengembangan,
investasi dalam teknologi informasi yang baru, pengembangan Website, dan desain
produk.
4. Pembelian (purchasing)
termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai,
mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas
utama.
3.
Pihak eksternal dan pihak internal pengguna utama informasi akuntansi
Pengguna Informasi Akuntansi - Internal & Eksternal
Informasi akuntansi membantu pengguna untuk membuat keputusan keuangan yang lebih
baik. Pengguna informasi keuangan mungkin baik internal maupun eksternal organisasi.
Pengguna internal (Pengguna Utama) informasi akuntansi adalah sebagai berikut:
·
Manajemen: untuk menganalisis kinerja dan posisi organisasi dan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk meningkatkan hasil perusahaan.
·
Karyawan: untuk menilai profitabilitas perusahaan dan konsekuensinya pada remunerasi
dan jaminan kerja masa depan mereka.
·
Pemilik: untuk menganalisis kelangsungan hidup dan profitabilitas
investasi mereka dan menentukan setiap program masa depan tindakan.
Informasi Akuntansi disajikan kepada pengguna internal biasanya dalam bentuk rekening manajemen, anggaran, prakiraan dan laporan keuangan.
Pengguna eksternal (Pengguna Sekunder) informasi akuntansi adalah sebagai berikut:
·
Kreditor: untuk menentukan kelayakan kredit dari organisasi.
Persyaratan kredit yang ditetapkan oleh kreditur sesuai dengan penilaian kesehatan keuangan pelanggan mereka . Kreditor termasuk pemasok serta pemberi pinjaman keuangan
seperti bank.
·
Authourities Pajak: untuk menentukan kredibilitas pajak diajukan
atas nama perusahaan.
·
Investor: untuk menganalisis kelayakan investasi di
perusahaan. Investor ingin
memastikan bahwa mereka dapat menghasilkan pengembalian atas investasi
mereka sebelum mereka melakukan
apapun sumber daya keuangan untuk
perusahaan.
·
Pelanggan: untuk menilai posisi keuangan pemasoknya yang diperlukan bagi mereka untuk
mempertahankan sumber yang stabil
pasokan dalam jangka panjang.
·
Badan Pengawas: untuk memastikan bahwa
pengungkapan perusahaan informasi akuntansi sesuai dengan aturan dan peraturan yang ditetapkan untuk melindungi kepentingan para pemangku kepentingan yang mengandalkan informasi tersebut dalam membentuk keputusan mereka.
Pengguna eksternal dikomunikasikan informasi akuntansi biasanya dalam bentuk laporan keuangan. Tujuan laporan keuangan adalah untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang beragam seperti informasi akuntansi untuk membantu mereka dalam membuat keputusan keuangan yang sehat.
Akuntansi meliputi pencatatan,
penggolongan, dan peringkasan
transaksi dan kejadian dengan cara yang membantu penggunanya untuk menilai kinerja keuangan dan posisi
entitas. Proses dimulai dengan terlebih dahulu mengidentifikasi
transaksi dan kejadian yang mempengaruhi
posisi keuangan dan kinerja perusahaan. Setelah transaksi dan kejadian diidentifikasi, mereka dicatat, diklasifikasikan
dan dirangkum dengan cara yang membantu pengguna informasi akuntansi
dalam menentukan sifat dan pengaruh transaksi dan
peristiwa tersebut.
Akuntansi adalah profesi yang sangat dinamis yang terus-menerus menyesuaikan diri dengan berbagai kebutuhan penggunanya. Selama beberapa dekade terakhir, akuntansi telah bercabang ke berbagai jenis akuntansi untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda dari pengguna.
4.
Fungsi SIA dalam suatu organisasi
Fungsi yang dibentuk Sistem
Informasi Akuntansi dalam sebuah organisasi antara lain:
·
Mengumpulkan dan menyimpan
data tentang aktivitas dan transaksi.
·
Memproses data menjadi into
informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
·
Melakukan kontrol secara
tepat terhadap aset organisasi.
Berbagai transaksi non keuangan yang tidak bisa diproses oleh Sistem Informasi
Akuntansi biasa, diproses oleh Sistem Informasi Manajemen. Adapun perbedaan
keduanya adalah :
·
SIA mengumpulkan
mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi
keuangan.
·
SIM mengumpulkan
mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe
informasi
Sebuah Sistem
Informasi Akuntansi menambah nilai dengan cara:
·
Menyediakan informasi yang
akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value
chain secara efektif dan efisien.
·
Meningkatkan kualitas dan
mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
·
Meningkatkan efisiensi
·
Meningkatkan kemampuan
dalam pengambilan keputusan
·
Meningkatkan sharing
knowledge
·
Menambah efisiensi kerja
pada bagian keuangan
5. Aplikasi teknologi informasi pada
suatu organisasi
Teknologi informasi (TI) telah
menjadi bagian penting dan
integral dari setiap rencana bisnis.
Dari perusahaan multi-nasional yang memelihara sistem mainframe
dan database untuk usaha kecil yang memiliki satu komputer, IT berperan. Alasan
penggunaan mana-mana teknologi komputer dalam bisnis dapat ditentukan dengan melihat bagaimana itu sedang digunakan
di seluruh dunia bisnis.
komunikasi
Bagi banyak perusahaan, email adalah sarana utama komunikasi antara karyawan, pemasok dan pelanggan. Email adalah salah satu driver awal Internet, menyediakan cara sederhana dan murah untuk berkomunikasi. Selama bertahun-tahun, sejumlah alat komunikasi lainnya juga berkembang, yang memungkinkan staf untuk berkomunikasi menggunakan hidup sistem chatting, alat pertemuan online dan sistem konferensi video. Voice over internet protocol (VOIP) telepon dan ponsel pintar menawarkan cara bahkan lebih tinggi bagi karyawan untuk berkomunikasi.
Manajemen Persediaan
Ketika datang untuk mengelola persediaan, organisasi perlu
untuk mempertahankan bekal yang cukup untuk memenuhi permintaan tanpa investasi
di lebih dari yang mereka butuhkan. Sistem manajemen
persediaan melacak jumlah setiap item perusahaan mempertahankan,
memicu urutan saham
tambahan jika jumlah jatuh di bawah jumlah yang telah ditentukan. Sistem ini paling
baik digunakan ketika sistem manajemen
persediaan terhubung ke titik-of-sale (POS) sistem.
Sistem POS memastikan
bahwa setiap kali item dijual, salah satu item
yang dihapus dari hitungan
persediaan, menciptakan informasi loop tertutup antara semua departemen.
Manajemen Data
Hari-hari kamar file besar,
deretan lemari arsip dan surat dokumen
memudar cepat. Saat
ini, sebagian besar perusahaan menyimpan
versi digital dari
dokumen pada server dan perangkat penyimpanan. Dokumen-dokumen ini
menjadi langsung tersedia untuk semua orang di perusahaan, terlepas dari lokasi geografis mereka. Perusahaan dapat menyimpan dan mempertahankan sejumlah
besar data historis secara
ekonomis, dan karyawan memperoleh
manfaat dari akses langsung ke dokumen
yang mereka butuhkan.
Sistem Informasi Manajemen
Menyimpan data hanya
menguntungkan jika data yang
dapat digunakan secara efektif. Perusahaan
progresif menggunakan data itu sebagai bagian dari proses perencanaan strategis mereka serta pelaksanaan taktis dari
strategi itu. Sistem Informasi Manajemen
(SIM) memungkinkan perusahaan untuk
melacak data penjualan, biaya dan
tingkat produktivitas. Informasi ini dapat digunakan untuk melacak profitabilitas dari waktu ke waktu, memaksimalkan laba atas investasi dan mengidentifikasi bidang perbaikan. Manajer dapat melacak penjualan setiap hari, yang memungkinkan mereka untuk
segera bereaksi terhadap angka
yang lebih rendah dari perkiraan dengan
meningkatkan produktivitas karyawan atau mengurangi biaya item.
Customer Relationship Management
Perusahaan menggunakan TI
untuk meningkatkan cara mereka merancang
dan mengelola hubungan pelanggan. Customer Relationship Management (CRM) sistem menangkap setiap interaksi perusahaan telah dengan pelanggan, sehingga pengalaman
yang lebih memperkaya mungkin.
Jika pelanggan panggilan call center dengan masalah,
perwakilan dukungan pelanggan akan dapat melihat apa yang pelanggan telah membeli, lihat informasi pengiriman, memanggil manual pelatihan
untuk item itu dan secara efektif menanggapi masalah ini. Seluruh interaksi
disimpan dalam sistem CRM, siap untuk dipanggil
kembali jika pelanggan menelepon
lagi. Pelanggan memiliki lebih baik, pengalaman yang lebih fokus dan keuntungan perusahaan dari peningkatan produktivitas.
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar